Das Fenster der Mitglieder-Suche besteht aus zwei Teilen: Filter (oben) und Mitgliedertabelle (unten). Die angezeigten Mitglieder können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden:
- Nachname
- Mitgliedschafts-Status "Angemeldet", "Abgemeldet" und "Beide"
- Externe Mitgliedsnummer (optional)
- Eigenschaften
- Beitragsgruppe
- Zusatzfelder (optional)
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Stichtag
Jeweils beim Verlassen eines Feldes mit pull down Menüs wird die Suche ausgelöst. Änderungen in Eingabefeldern für Text oder Datum lösen erst eine Suche aus wenn der Suchen Button gedrückt wird oder alternativ durch drücken des Enter auf der Tastatur.
Nach einem Doppelklick auf das Mitglied werden die kompletten Daten angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf ein Mitglied öffnet sich ein Kontextmenü. Damit kann das Mitglied bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem ist die Ausstellung einer Spendenbescheinigung möglich.
Die Filterkriterien können für eine spätere Verwendung in einem Suchprofil gespeichert werden.
Mit dem Reset Button können die Filter Felder auf Defaultwerte zurückgesetzt werden.
Es können eine oder mehrere Eigenschaften ausgewählt werden (STRG-Taste beim Mausklick gedrückt halten).
Folgende Eigenschaften-verknüpfungen sind möglich:
- "und": D.h. es werden nur die Mitglieder angezeigt, die alle Eigenschaften haben.
- "oder": D.h. es werden die Mitglieder angezeigt, die mindestens eine der ausgewählten Eigenschaften haben.
Soll nach Zusatzfelder gefiltert werden, kommt es auf den Datentyp des jeweiligen Zusatzfeldes an. Bei einem Ja/Nein Feld kann nur nach Ja-Einträgen gefiltert werden. Bei einem Textfeld gelten zur Filterung die SQL-Regeln für einen Textvergleich: Hier können die Wildcards % (0...n beliebige Zeichen) und _ (genau 1 beliebiges Zeichen) eingesetzt werden. Durch die Verwendung der Kombination _% kann man nach allen nicht leeren Textfeldern filtern.
Mitglied bearbeiten. Identisch mit Doppelklick auf das Mitglied.
Es wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Mitgliedes angelegt. Dieser kann dann vor der Speicherung verändert werden.
Es wird ein Datensatz mit den Daten des Mitgliedes in die Zwischenablage kopiert.
Ein Mitglied in ein Nicht-Mitglied umwandeln.
Löscht das Mitglied.
Es wird eine Mail an das Mitglied versandt. Dabei wird eine Auswahl von Mailvorlagen zur Verfügung gestellt.
Die Daten des Mitgliedes lassen sich als vCard exportieren.
Zeigt eine QR-Code mit den Daten des Mitgliedes an.
Für alle markierten Mitglieder werden die angeklickten Eigenschaften gesetzt. Dabei stehen nur die Eigenschaftengruppen ohne Pflichteintrag oder ohne die Kennzeichnung "maximal 1" zur Verfügung.
Für alle markierten Mitglieder werden Arbeitseinsätze erzeugt.
Für alle markierten Mitglieder werden Zusatzbeiträge erzeugt.
Für einen vorgegebenen Zeitraum werden alle Buchungen des Mitgliedskontos ausgegeben.
Erstellung einer Geldpendenbescheinigung, die direkt dem Mitglied zugeordnet ist.
Erstellung einer Sachspendenbescheinigung, die direkt dem Mitglied zugeordnet ist.
Ausgabe aller zu einem Mitglied gespeicherten Daten (Ausnahme: Ggfls. gespeicherte Dokumente)
Generierung einer manuellen Lastschrift in Hibiscus.