diff --git a/404.html b/404.html index 45e3508..25c934c 100644 --- a/404.html +++ b/404.html @@ -1,42 +1,22 @@ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + + @@ -44,145 +24,183 @@ - - - - + - - + + + + - + - - - + + + + + - - + + + + + - + + + - - - - - - - - + - + +
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    5. Le Récolement dans CollectiveAccess

    Le récolement permet de vérifier les objets, CollectiveAccess vous accompagne dans cette démarche en proposant une procédure complète grâce à des campagnes de récolement.

    Introduction

    @@ -907,53 +1971,53 @@

    Comment créer une campagne de

    Présentation de l'écran de saisie

    Nom de la campagne

    Nommez votre campagne de récolement de manière explicite afin de d'expliquer à quoi elle correspond -Nom_Campagne

    +Nom_Campagne

    Numéro de la campagne

    Un identifiant unique à la campagne -Numero_Campagne

    +Numero_Campagne

    Récolement décennal

    Définnisez une décennie pour votre récolement (les récolements sont triés par décennie) -Recolement_Decennal

    +Recolement_Decennal

    Dates prévisionnelles de réalisation de la campagne

    Notez ici les estimations de début et de fin de la campagne -Dates_Previsionnelles

    +Dates_Previsionnelles

    Dates effectives de réalisation de la campagne

    Notez ici les dates réelles de début et de fin de la campagne -Dates_Effectives

    +Dates_Effectives

    Intervenants

    Ce champ permet de préciser le nom des différents intervenants de la campagne. Ce champ est relié au fichier des entités. Si vous ne trouvez pas le nom de l'intervenant, la documentation pour le rajouter est disponible ici -Intervenants

    +Intervenants

    Contenu scientifique de la campagne

    Le contenu scientifique relatif à la campagne -Contenu_Scientifique

    +Contenu_Scientifique

    Champs couverts

    indiquez les differents champs couverts par la campgne et des notes realatifs à ceux-ci. -Champ_Couverts

    +Champ_Couverts

    Méthode utilisée pour la campagne

    Indiquez les caractéristiques techniques de la campagne et les differents moyens mis en œuvre pour cette derniere. (Ce champ est au format texte enrichi, vous pouvez appliquez des modifications sur la forme du texte (police,taille,couleur,etc..) comme pour un fichier word) -Methode_Utilisee

    +Methode_Utilisee

    Localisation

    Localisez où sont les objets à récoler -Localisation

    +Localisation

    Caractérisation de l'espace

    Selectionnez dans la liste déroulante le résultat le plus proche de l'espace du récolement -Caracterisation_Espace

    +Caracterisation_Espace

    Conditionnement des biens à récoler

    Indiquez le conditionnement des biens à récoler -Conditionnement_Biens

    +Conditionnement_Biens

    Accessibilité

    Les conditions d'accès physique de la campagne -Accessibilite

    +Accessibilite

    Fiches de récolement liées

    Champ affichant la liste des fiches de récolement de la campagne, ce champ est en lecture seule vous ne pouvez pas ajouter de fiches ici. Lorsque des fiches sont disponibles cliquez sur celle de votre choix pour accèder à son écran de complétion -Fiches_Liees

    +Fiches_Liees

    Date du PV

    Date de génération du procès verbal de la campagne -Date_PV

    +Date_PV

    Fichier numérique attaché à la campagne

    Permet d'ajouter n'importe quel fichier à la campagne -Fichier_Numerique

    +Fichier_Numerique

    Après avoir saisi votre campagne de récolement, enregistrez la via les boutons du même nom en haut et en bas de la page

    Gérer la campagne

    Pour accéder à la liste de vos campagnes rendez vous dans le menu Procédures Réglementaires > Suivi du récolement

    @@ -994,10 +2058,10 @@
    Tableau de progression

    Récoler un objet

    -

    Important Vous ne pouvez pas récoler d'objet si vous n'avez pas au moins déjà créé une campagne.

    +

    ** Important ** Vous ne pouvez pas récoler d'objet si vous n'avez pas au moins déjà créé une campagne.

    Pour récoler un objet il faut se rendre sur l'écran Informations du PV de récolement depuis campagne

    Cette page donne un résumé plus complet de la campagne -Ecran_PV

    +Ecran_PV

    En dessous se trouve le tableau des objets à récoler :

    Photographie documentaire

    Permet de donner des informations sur les photographies existantes de l'objet (cocher oui/non pour chaque photographie):

    @@ -1029,20 +2093,20 @@

    Photographie documentairePhotographie_Documentaire +Photographie_Documentaire

    Numéro de fiche du récolement précédent

    Indiquez le numéro de fiche du précédent récolement de l'objet si l'objet a déjà été récolé -Numero_Fiche_Precedent

    +Numero_Fiche_Precedent

    N° de fiche de récolement

    Indiquez le numéro de la fiche du récolement de l'objet -Numero_Fiche

    +Numero_Fiche

    Nom de l'objet récolé

    Indiquez le nom de l'objet récolé -Nom_Objet

    +Nom_Objet

    Présence du numéro d'inventaire

    Notez le numéro d'inventaire de l'objet -Presence_Numero_Inventaire

    +Presence_Numero_Inventaire

    Expertise du numéro d'inventaire

    Permet de donner des informations sur le numéro d'inventaire de l'objet (cocher oui/non pour chaque photographie):

    Un champ commentaire est disponible afin d'ajouter des informations sur le numéro d'inventaire -Expertise_Numero_Inventaire

    +Expertise_Numero_Inventaire

    Présence d'un autre numéro

    Indiquez si un autre numéro est présent sur l'objet -Presence_Autre_Numero

    +Presence_Autre_Numero

    Problème d'identification

    Indiquez s'il existe des problèmes d'identification sur le numéro d'inventaire -Probleme_Identification

    +Probleme_Identification

    Présence du bien dans le récolement précédent

    Indiquez si le bien était présent lors de son précédent récolement -Presence_Bien_Recolement_Precedent

    +Presence_Bien_Recolement_Precedent

    Présence du bien dans le récolement en cours

    Indiquez si le bien est présent -Presence_Bien_Recolement

    +Presence_Bien_Recolement

    Date du précédent récolement

    Indiquez la date du précédent récolement de l'objet -Date_Precedent_Recolement

    +Date_Precedent_Recolement

    Date du récolement en cours

    Indiquez la date du précédent récolement actuel -Date_Recolement

    +Date_Recolement

    Localisation dans le précédent récolement

    Indiquez ou se trouvait l'objet lors de son précédent récolement et quand il y a été vu -Localisation_Precedent_Recolement

    +Localisation_Precedent_Recolement

    Localisation dans le récolement en cours

    Indiquez ou se trouve l'objet et quand il a été vu -Localisation_Recolement

    +Localisation_Recolement

    Emplacements liés

    Indiquez un emplacement lié à l'objet. Ce champ peut faire référence au champ localisation dans le récolement en cours car il permet d'être plus précis -Emplacement_Lies

    +Emplacement_Lies

    Campagne liée

    Vous pouvez lié la fiche de récolement à une campgne. Si l'objet provient d'une campagne elle sera indiquée ici -Campagne_Liee

    +Campagne_Liee

    Constat d'état

    Décrivez l’état de l’objet : date du constat, constat d'état, état global et commentaire ; vous pouvez associer à ce constat tout document numérique souhaité. -Constat_Etat

    +Constat_Etat

    Objet inventorié plusieurs fois

    Cochez si l'objet a été inventorié plusieurs fois -Objet_Inventorie_Plusieurs_Fois

    +Objet_Inventorie_Plusieurs_Fois

    Conformité avec la source

    Définissez si l'objet est conforme avec sa source -Conformite_Source

    +Conformite_Source

    Type et références de la source

    Décrivez le type et les références de la source de l'objet -Type_Reference_Source

    +Type_Reference_Source

    Inscriptions

    Notez les inscriptions sur l'objet ici : le texte, son type et s'il est inscrit à la fiche de l'objet -Inscriptions

    +Inscriptions

    Récoleur

    Indiquez ici le nom du récoleur de l'objet. Ce champ est relié au fichier des entités et CollectiveAccess vous permettra de créer la fiche du récoleur au fil de l'au -Recoleur

    +Recoleur

    Date de visualisation

    Notez la date à laquelle l'objet a été vu -Date_Visualisation

    +Date_Visualisation

    Date de validation du récolement

    Indiquez la date de validation du récolement sur place et la date de validation définitive -date_Validation_Recolement

    +date_Validation_Recolement

    Valideur

    Indiquez ici le nom du valideur du récolement. Ce champ est relié au fichier des entités et CollectiveAccess vous permettra de créer la fiche du valideur au fil de l'au -Valideur

    +Valideur

    Récolement fait

    Cochez si le récolement est fini où non -Recolement_Fait

    +Recolement_Fait

    Occurences liées

    Vous pouvez relié l'objet à des fiches de récolement (par exemple les anciens récolement de l'objet). -Occurences_Liees

    +Occurences_Liees

    Suite à donner au récolement

    Après le récolement d'un objet, sélectionnez cet écran afin de noter une ou plusieurs suites à donner au récolement.

    Types de suites disponibles :

    @@ -1130,63 +2194,62 @@

    Suite à donner au récolementSuite_Recolement +Suite_Recolement

    Pour chaque suite possible cochez si elle est à réaliser et ajoutez des précisions. Une fois réalisée indiquez la date de réalisation et le détail des opérations effectuées (Pour une plainte déposé un fichier en lien avec la plainte)

    Générer le procès-verbal

    Après avoir fini le récolement, retournez dans Information du PV de récolement et cliquez sur Générer le procès verbal puis sur télécharger cela vous donnera un fichier word avec les informations de votre campagne

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